Le réseau PHARE crée POLARIS, un projet de Dossier patient informatisé intégré (DPI)

Le projet, en réflexion depuis 2019, commence à pointer le bout de son nez. Les équipes des institutions de soins du réseau PHARE vont désormais pouvoir s’investir dans le déploiement du logiciel. Ce ne sont pas moins de 100 personnes qui ont participé à la définition et à la documentation des besoins métiers. Issus de tous les secteurs (médical, paramédical, médico-technique, infirmier, informatique, pharmacie, secrétariat, admission…), ils ont bâti les fondations de ce DPI qui va les lier pour les douze prochaines années.  

Le logiciel promet d’être en constante évolution, toujours à la pointe de la technologie. En uniformisant les dossiers des patients, il permettra de faciliter les échanges d’informations entre les professionnels de la santé et les partenaires externes. Il donnera également la possibilité aux patients de consulter leur dossier en ligne grâce à la mise en place d’un portail web facile d’utilisation. 

POLARIS devrait également renforcer la sécurisation des données des patients et améliorer la rapidité d’accès aux informations médicales des différents professionnels de la santé impliqués. 

En novembre dernier, l’entreprise Softway Medical a été choisie pour fournir la solution médicale adéquate.  

Le planning prévoit le démarrage effectif du projet en janvier 2023 pour une mise en production successive des trois institutions hospitalières qui sera finalisée fin 2025. 

• Dès janvier 2023 : Softway Medical et l’équipe projet POLARIS vont se concentrer sur la sélection et la mise en place des équipes. Des interlocuteurs privilégiés sont identifiés dans chaque institution afin de réaliser le cadrage et les paramétrages généraux de la plateforme. L’implémentation se fera ensuite progressivement phase après phase. 
• De 2023 à mi 2024 : Un tronc commun sera mis en place et permettra de revoir les paramétrages existants dans les DPI actuels. L’objectif n’est pas de reproduire à l’identique ce qui est existant, mais d’exploiter les nouveaux processus proposés par le produit et les équipes de Softway Medical. 
• Dès mi 2024 : Le tronc commun sera déployé sur les établissements, des référents seront formés et les paramètres du logiciel seront ajustés en fonction de l’institution utilisatrice.